第五届中国中部贸易投资博览会(简称“第五届中博会”)将于9月26日-28日在江西省南昌市举行。本次大会以“开放合作 共赢 崛起”为主题,将举办投资推介、项目对接、贸易展览、高峰论坛等一系列活动,搭建中部地区对外开放、交流合作的平台。根据我市领导关于扩大内需、加大国内参展力度的指示精神,为进一步加强赣深合作,增进与中部地区的经贸往来,支持深圳企业拓展国内市场,我市将在本届中博会设立深圳专区,并组成由市领导带队的深圳市经贸代表团参展参会,开展系列推介和经贸合作活动。具体方案如下:
一、 组团宗旨
走进中部、支持中部、为中部崛起贡献力量;
通过中博会平台,加强深圳与中部地区在经贸、人才等方面的交流与合作,并为深圳知名品牌企业开拓中部市场创造机遇。
二、 活动名称
第五届中国中部贸易投资博览会
三、 时间
2010年9月26日——28日
四、 展会地点
江西南昌国际展览中心A馆、B馆
五、 我市参会的主、承办单位
主办单位:深圳市人民政府
协办单位:各区人民政府(新区管委会)
深圳市科技工贸和信息化委员会
承办单位:深圳工业总会
六、 组织机构:
(一) 代表团领导
代表团团长:市领导
副 团 长:市人民政府副秘书长
秘 书 长:市科工贸信委领导
各区区长及新区管委会主任(共8位)
(二) 代表团成员
参展企业146家共292人
有关工作人员
(三) 筹备工作机构及分工
主 任:市科工贸信委领导
副 主 任:各区贸工局及各新区经服局主要负责人
市科工贸信委经协处领导
深圳工业总会领导
成 员:市科工贸信委经协处、秘书处及有关处室,各区贸工局(新区经服局)
深圳工业总会工作人员
具体工作分工:
1、 市科工贸信委:负责代表团的统筹安排,宣传策划,督促各部门执行落实各项工作; 负责与活动举办地的政府部门对口接待单位、相关部门及深圳各区政府(新区管委会)、各区贸工局(新区经服局)的协调和衔接;负责邀请深圳市领导出席。
2、 各区人民政府(新区管委会):各区人民政府(新区管委会):协助市科工贸信委组织本区代表性企业赴江西南昌参展;负责落实赣深经贸合作签约项目及相关签约企业的组织;配合深圳工业总会安排本区企业的食宿和交通;负责本区参展企业的展位费及展品运输(含往返程)工作;负责整理本区参展及签约企业的相关资料,并汇总到深圳工业总会。
3、 江西省、南昌市政府驻深办事处:协助市科工贸信委与江西省政府有关事务的协调与对接。与深圳工业总会对接,协助深圳代表团接待工作,包括酒店预订、宴会场地等事项的落实;协助邀请江西省委、省政府有关领导出席深圳代表团主题活动;协助联系江西省主流媒体的宣传报道工作。
4、 深圳工业总会:负责承办此次中部博览会深圳代表团的具体工作,负责前期与大会组委会的具体衔接;负责展场租用、展场规划、特装及布展;负责汇总各区参展企业、参展人员名录,编印《第五届中国中部贸易投资博览会深圳代表团会刊》;负责深圳代表团的会务工作,安排政府代表团及经贸代表团在展览期间食住行等后勤保障工作;负责展前动员会、展前预备会、赣深经贸合作项目签约仪式、深商(江西)服务中心揭牌仪式、深圳市政府招待宴会等重要活动的场地落实、会场布置和组织安排等各项工作;负责有关考察活动的安排。
七、 深圳代表团参会的主题活动及具体安排
(一) 参展规模及任务安排
1、 展览时间:9月26日——9月28日
2、 展览规模:深圳展区总面积共计3324平方米,其中政府形象展区324平方米(27m×12m),自主品牌企业产品展区3000平方米,约146个展位。根据大会组委会统一安排,深圳展区将全部进行整体特装,开放式布展,分区域展示。
3、 参展企业:约146家
4、 展览形式及特色
1) 展览主题:“深圳品牌、自主创新、合作共赢”
2) 政府主体形象展区:以“深圳经济特区成立三十周年”为主要内容,以动感、现代的整体展览设计效果,配合大型电子显示屏,图文并茂展示深圳的经济建设成果、工业发展规划、现代化工业格局、城市人文环境等内容。
3) 自主品牌企业产品展区
※ 配合展览主题,重点选择深圳知名品牌企业参展。
※ 主要参展产品分为四大区块:
——通信、电子、计算机、激光技术等高科技成果展示。——钟表、珠宝、家用电器等制造业新产品展示。
——节能环保、医疗器械、运动休闲等新型产业产品展示。
——其它优势行业产品及品牌展示。
各区根据任务分工组织本区知名品牌企业参展,以及落实签约项目及组织签约企业参会。
5、 各区完成招展任务后,由深圳工业总会统一对参展企业按产品类别布展。
(二)主题活动及具体安排
1、赣深经贸合作项目签约仪式
时 间:9月26日下午
活动形式:重点组织深圳、江西两地经贸合作企业上台签约,邀请江西省委、省政府及有关部门领导,以及深圳代表团领导现场见证签约过程,共同祝贺两地企业的合作成功。
2、深商(江西)服务中心揭牌仪式
时 间:9月26日下午
活动形式:由深圳工业总会与江西省工经联共同成立“深商(江西)服务中心”,并邀请两地政府领导为“深商(江西)服务中心”揭牌。
3、深圳市政府招待宴会
时 间:9月26日晚上
活动形式:江西省领导,深圳市领导、区及有关部门领导,深圳、江西经贸项目合作企业,全体参展参会企业代表参加,两地企业通过宴会,相互交流、共商合作。
八、 重要活动安排
(一) 9月25日晚,召开展前预备会。
(二) 9月25日晚,代表团领导出席大会欢迎晚宴。
(三) 9月26日上午,参加第五届中博会开幕式。
(四) 9月26日上午,代表团有关领导出席中部博览会高峰论坛2010。
(五) 9月26日下午,举行赣深经贸合作项目签约仪式。
(六) 9月26日下午,举行深商(江西)服务中心揭牌仪式。
(七) 9月26日晚,举行深圳市政府招待宴会。
(八) 9月26日晚,代表团有关成员参加中博会组委会举办的焰火文艺晚会。
九、 宣传安排
(一) 在江西省主流媒体投放2次广告。
(二) 展前在江西省主要媒体以新闻专题形式报道,介绍深圳参加此次中博会的意义及深圳参展品牌及展品的特色。
(三) 在中博会开幕广场制作气球、喷绘等,重点宣传深圳展区,制造气氛。
十、 补贴原则及费用分担
(一) 补贴原则
免收企业参展摊位和特装费,并对参展企业给予2人的食宿及往返机票费补贴,对参加赣深经贸合作项目签约的企业给予企业负责人1人的食宿及往返机票费补贴。
(二) 费用分担
1、 参展企业费用由企业注册地所在地的区政府(新区管委会)承担,各区政府(新区管委会)承担的费用包括参展企业的往返交通费、食宿费、展位费、展品运输费(含往返程)及本区政府代表团的会务费等。
2、 深圳展区整体特装费、展位现场管理费、电费等相关费用、展架运输费、宣传广告费用、展前预备会、投资项目签约仪式、揭牌仪式、政府招待晚宴、等重要活动的场地费用和会场布置等费用,以及深圳工业总会工作人员食宿交通等工作费用,从市财政专项经费支出。
十一、 工作计划进度
(一)7月20日前,确定展位。
(二)7月23日前,确定展区设计方案。
(三)7月30日前,前期考察及酒店预订。
(四)8月18日前,召开各区(新区)协调会议,明确招展任务及组织签约项目任务。
(五)8月20日前,各区(新区)完成总体工作方案及工作任务分工方案,落实各项工作负责人及工作人员名单,报市科工贸信委经协处。
(六)8月27日前,各区(新区)完成招展任务及签约项目汇总工作。
(七)9月1日前,各区(新区)将参展企业、参展人员名单,签约企业名单,区政府及相关部门领导和工作人员名单,以及入住酒店的房间数汇总到深圳工业总会。
(八)9月3日前,市科工贸信委经协处牵头召开预备会议,检查工作进展情况。
(九)9月10日前,确定出席第五届中国中部贸易投资博览会领导人员名单及在展会期间的活动,并制定方案报市政府审定。
(十)9月18日前,各区(新区)完成参展企业展品运输工作,确保展品在企业布展前抵达江西南昌展馆。
(十一)9月18日,前期工作人员赴江西南昌落实酒店安排等有关工作。
(十二)9月18-22日施工单位进场搭建,企业进场布展。
深圳市参加第五届中国中部贸易投资
博览会经费预算方案
一、 展览预算总计200万元
(一) 会议前期考察费用:2万元
(二) 深圳展区整体装修费:80万元
(三) 各项重要活动的会场租赁费及布置费:10万元
(四) 市政府招待晚宴费用:20万元
(五) 宣传费用:25万元
(六) 新闻媒体食宿及交通费用:3万元
(七) 编印会刊及参展手册等资料:8万元
(八) 工作人员食宿交通费用:18万元
(九) 布展材料运输费:8万元
(十) 租车费用:10万元
(十一) 组织承办费:16万元
二、 各区承担费用说明
(一) 各区按展位分工标准承担相应展位费,展位费标准为3000元/个。
(二) 展品运输费由各区根据企业展品数量自行预算,深圳工业总会协助联系物流公司及有关货运事宜。
(三) 由各区负责本辖区企业及本区工作人员在会议期间的酒店预订、住宿和交通安排,补贴原则按每个参展企业给予2人的食宿及往返机票补贴,对每家签约企业给予1人的食宿及往返机票补贴,住房标准为2人1间。
(四) 由各区自行安排乘机事宜,在指定时间内抵达。
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